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Plan de igualdad en empresas: cuándo es obligatorio y a quién afecta la normativa vigente

Plan de igualdad en empresas: qué exige la ley actualmente

El plan de igualdad en empresas es obligatorio para muchas empresas en España desde el año 2022. Aun así, siguen existiendo dudas frecuentes: cuándo es obligatorio el plan de igualdad, a qué empresas afecta exactamente y qué consecuencias tiene no cumplir con la normativa.

Comprender bien la obligatoriedad del plan de igualdad no solo evita sanciones, sino que permite a la empresa actuar con seguridad jurídica y responsabilidad corporativa.

¿Qué es el plan de igualdad y cuál es su finalidad?

El plan de igualdad es un conjunto ordenado de medidas destinadas a garantizar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres en el entorno laboral.

Su implantación implica analizar la situación real de la empresa en aspectos como:

• Procesos de selección y contratación.
• Clasificación profesional.
• Promoción interna.
• Formación.
• Condiciones de trabajo.
• Auditoría retributiva.
• Prevención del acoso.

Su marco normativo principal es:

• Ley Orgánica 3/2007 para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
• Real Decreto 901/2020 (planes de igualdad y registro).
• Real Decreto 902/2020 (igualdad retributiva).

¿Cuándo es obligatorio el plan de igualdad en empresas?

La obligatoriedad del plan de igualdad en empresas depende principalmente del número de trabajadores y del convenio colectivo aplicable.

• Empresas con 50 o más trabajadores. Desde marzo de 2022, el plan de igualdad es obligatorio para todas las empresas que cuenten con 50 o más personas en plantilla. Además, debe negociarse con la representación legal de los trabajadores y registrarse oficialmente.

• Empresas obligadas por convenio colectivo. Algunas empresas con menos de 50 trabajadores también deben implantar un plan de igualdad si su convenio colectivo lo exige expresamente.

• Empresas sancionadas por discriminación. La Inspección de Trabajo puede imponer la elaboración de un plan como medida correctora tras una infracción en materia de igualdad.

• Grupos de empresas. Los grupos empresariales pueden disponer de un plan conjunto siempre que cumpla los requisitos legales y garantice su correcta aplicación.

¿Qué implica implantar correctamente un plan de igualdad?

Implantar un plan de igualdad obligatorio no consiste únicamente en redactar un documento. La normativa exige un procedimiento formal que incluye:

1. Constitución de la comisión negociadora.
2. Diagnóstico previo de la situación de la empresa.
3. Auditoría retributiva obligatoria.
4. Definición de medidas y objetivos evaluables.
5. Registro oficial.
6. Seguimiento periódico.

*Una implantación incorrecta puede generar requerimientos de subsanación o incluso sanciones.

Sanciones por no tener plan de igualdad obligatorio

Las empresas obligadas que no cumplan pueden enfrentarse a:

• Infracciones graves o muy graves.
• Multas económicas elevadas.
• Pérdida de ayudas públicas.
• Prohibición de contratar con la Administración.

*Más allá de la sanción económica, el incumplimiento puede afectar a la reputación empresarial y a la competitividad.

¿Es obligatoria la formación para implantar el plan de igualdad?

La normativa no establece un curso obligatorio específico. Sin embargo, sí exige que el plan se elabore, negocie y aplique correctamente conforme a criterios técnicos.

En la práctica, la formación especializada resulta fundamental para:

• Interpretar adecuadamente la normativa vigente.
• Realizar un diagnóstico riguroso.
• Elaborar correctamente la auditoría salarial.
• Evitar errores en el registro.
• Reducir riesgos legales.

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